准考证模板制作(准考证模板 电子表格)

怎样用excel制作准考证？

只用Excel不能很好完成制作准考证，但是利用word+Excel就可以完美解决问题。

用Excel保存数据，用Word的邮件合并功能来制作准考证。

1，把姓名、性别、考号、时间、考试地点等基本信息保存在Excel中作为数据源。

2，启用Word，做好《准考证》模板。

3，打开Word邮件合并功能，在准考证模板中相应位置插入合并域。

4，合并文档，就可以看到需要的准考证全部在一个文档了。

5，启动打印就能够一次性打印出全部的准考证了。

不过这个准考证是没有照片的。如果需要插入照片，就需要把照片保存在一个相同的文件内，执行一个插入照片的域。

关于邮件合并以及准考证插入照片问题，百度搜索一下就可以找到的。

在word中如何制作准考证

wword中如何制作准考证方法如下？制作准考证

之前有组织过上千人的职业考试，需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了，但使用邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作

第一：要有一个清晰的思路，准考证大小（以一张A4纸上做几个准考证为标准，因为打印一般都使用A4纸）、边距、准考证上需要显示相关信息（如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。

第二：在EXCEL里面做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），一行一个学员信息。相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版里面。如下图：

第三：制作准考证模版。

新建一个WORD文档，根据准考证大小设置文档纸张大小（这里我以一张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：

第四：使用上面制作好的准考证模版，通过邮件合并导入数据（这里我用的word2013，其它版本或WPS差别不大）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步：

第1步：选择文档类型，这里我选择“信函”；

第2步：先择开始文档，意思就是选择模版，这里我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使用当前文档”；

第3步：先择收件人，这里很重要，选择数据。点击“浏览”找到上面做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这一步很重要，意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域，其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果里面可以查看每一条的内容。

第6步：完成合并，这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。

第五：打印准考证

打开上面合并生成的文档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上面大小设置）。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机（WIN10自带了，win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机）生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。

制作时要注意的几个地方：

数据编排要做好，数据的正确性关系生成结果的正确性。

模版制作不要超过一页，如果模版内容包含了表格，最好将每一行的宽度与高度设置好。高度最好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。

可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次制作的准考证效果如下：

制作过程其实也很简单，主要运用了邮件信

WORD邮件合并一页8个准考证怎么做？

1、首先打开需要制作的准考证模板,需为Word格式。准备好基本信息，需为Excle格式。excle信息表关闭。

2、然后点击引用下方邮件，

3、出现邮件合并后，点击左上角 打开数据源。

4、选中之前准备好的包含数据的excle表格，点击确定。

5、鼠标选中需要填写姓名的区域，点击左上角插入合并域，出现对话框后选择对应的姓名一栏，点击插入。

6、此时便把姓名一栏编辑好了，按照上述步骤：鼠标选中需要填写性别的区域，点击左上角插入合并域，出现对话框后选择对应的性别一栏，点击插入，依次编辑好性别、准考证号、考试时间区域。

7、然后点击上方查看合并数据。

8、此时可以预览合并好的内容，如果有错误可以及时改正。

9、点击上方合并到新文档，选中对话框中全部，点击确定。

10、向下滑动鼠标，就可以看到合并的所有内容，准考证就制作完成了。只需要把这个文档重新取名，保存在我们能找到的地方就可以了。